The Open Peer Review Process

O sistema JEMS, tradicionalmente adotado em eventos da SBC, não dá suporte direto a um processo de revisão (i) aberto (zero-blind), (ii) incremental (a revisão fica disponível para os autores assim que um dos co-revisores faz o seu primeiro envio pelo JEMS) e (iii) iterativo (revisores e autores podem atualizar seus comentários e respostas em uma ou mais rodadas durante o período de revisão). Para contornar essas e outras limitações do JEMS para uso no contexto de "open peer review", instruções complementares para revisores e autores são apresentadas a seguir.

A revisão de artigos foi iniciada em 02/8 e se estenderá até 16/8/21. Diferentemente dos processos convencionais de revisão (com períodos sequenciais e isolados de revisão, discussão pré-rebuttal, rebuttal e discussão pós-rebuttal), a interação entre revisores e autores de cada artigo também deve ocorrer durante esse período, em uma ou mais rodadas. Entre 17/8 e 19/8/21, apenas os co-revisores de cada artigo participarão de sua discussão. A atribuição da recomendação final de cada revisor (individual) deverá ser colocada no sistema JEMS até 19/8/21.

A atribuição de revisores e o acompanhamento das atividades de revisão e discussão de artigos com autoria de ao menos um dos organizadores do workshop estão sob a responsabilidade do Prof. Adenilso Simão, incluído no JEMS no papel de co-chair.

Observação Importante: Revisores e autores *não* devem se comunicar fora do sistema JEMS. Revisores não devem contactar autores nem autores devem contactar revisores diretamente. Gostaríamos de ter o histórico de revisões e interações registrados no JEMS apenas.

1. REVISÃO DE ARTIGOS (de 02/8/21 a 16/8/21)

1.1 As revisões podem ser visualizadas pelos co-revisores e autores do artigo assim que forem enviadas por meio do JEMS. Os autores terão acesso às notas e comentários do revisor, exceto os colocados em "3:TPC: Comments for TPC members only".

1.2 O revisor deve se apresentar nominalmente aos autores do artigo na primeira revisão submetida por meio do JEMS. A informação deve ser colocada e mantida como primeira linha do texto de "2: Comments to authors", seguindo o formato:

### Review by Fulano de tal. ### // 1a. linha com identificação do revisor

1.3 Durante o período de revisão, o revisor do artigo poderá atribuir e manter a nota "1: This paper is under review (not completed yet)" para os dois itens de avaliação "Relevance for the workshop" e "What's your position about this paper?" até o dia 19/8 (ver item 3.1), quando a nota final (2, 3 ou 4) deverá ser registrada por meio do JEMS.

1.4 Durante o período de revisão, o revisor pode interagir com co-revisores e autores do artigo, porém apenas por meio do JEMS.

1.5 O histórico de atualizações no texto de revisão deve ficar registrado no sistema e visível para co-revisores e autores, mas não há suporte direto no JEMS para tal funcionalidade. Para contornar essa limitação, as atualizações mais recentes dos revisores devem ser colocadas no topo do campo "2: Comments to authors", após a identificação do nome do revisor. A data da atualização, no formato [DD/MM/AA], entre colchetes, deve preceder, explicitamente o texto de cada atualização enviada ao JEMS. Por exemplo,

### Review by Fulano de tal. ### // 1a. linha com identificação do revisor

[10/08/21] texto livre // avaliação mais recente para artigo XYZ.

[06/08/21] texto livre // outra avaliação para artigo XYZ.

[05/08/21] texto livre // primeira avaliação para artigo XYZ.

1.6 Revisores e autores devem ser notificados sobre atualizações registradas no JEMS. Entretanto, não há suporte para este tipo de notificação automática no JEMS. Assim, os co-chairs do workshop reencaminharão as notificações recebidas pelo JEMS para co-revisores e autores, usando o "send email" do JEMS para cada artigo em processo de revisão. Os revisores também podem ser pró-ativos e consultar regularmente o estado da revisão do artigo diretamente no JEMS.

1.7 Revisores podem interagir por meio do link "Write a discussion message" e serão notificados sobre novas mensagens diretamente via JEMS. Entretanto, estas discussões não ficarão visíveis para os autores do artigo.

2. INTERAÇÃO ENTRE AUTORES E REVISORES (de 02/8/21 até 16/8/21)

2.1 Durante o período de revisão, a interação entre autores e revisores também é aberta e pode ser feita em uma ou mais rodadas.

2.2 A interação entre autores e os revisores de um artigo só deve ocorrer mediada pelo sistema JEMS.

2.3 Autores podem comentar e responder às questões dos revisores por meio do link "Write or edit rebuttal", assim que a primeira revisão estiver disponível no JEMS. O texto com respostas dos autores pode conter até 10.000 caracteres (limite máximo definido pelo JEMS).

2.4 O histórico de atualizações do texto com as respostas dos autores também deve ficar registrado e visível para os revisores, mas não há suporte direto no JEMS para tal funcionalidade. Assim, em seu texto para os revisores, os autores devem seguir as instruções colocadas no item 1.5 acima: data no formato [DD/MM/ANO], seguida por , com as respostas mais recentes colocadas no topo e, se possível, sem apagar as respostas mais antigas.

2.5 Conforme mencionado no item 1.6, para cada artigo em revisão, os co-chairs do workshop irão reencaminhar as notificações recebidas pelo JEMS para os autores e revisores, usando o "send email" do JEMS. Autores podem ser pró-ativos e consultar regularmente o estado da revisão de seu artigo diretamente no JEMS.

2.6 A interação entre revisores e autores se encerra em *16/8*.

3. DISCUSSÃO FINAL ENTRE REVISORES (de 17/8/21 até 19/8/21)

3.1 Encerrado o período de revisão de artigos, com interação entre revisores e autores, inicia-se um período de discussão, de três dias, em que o revisor, se julgar necessário, ainda poderá interagir com os co-revisores do artigo por meio do link "Write a discussion message", finalizar o texto de sua avaliação individual e notas atribuídas. Autores não terão acesso às mensagens de discussão entre revisores.

Dúvidas sobre o processo de revisão ou questões associadas devem ser encaminhadas aos organizadores do workshop (via opensciense@gmail.com).